trustsign

تراست ساین

پلتفرم هوشمند مدیریت اسناد اداری و امضای دیجیتال سازمانی

راهکاری نوین از هلدینگ منابع انسانی همیارنیروی البرز
TRUST SIGN

معرفی تراست ساین

شرکت همیارنیروی البرز به عنوان شتاب دهنده ی تخصصی در حوزه منابع انسانی که سالهاست در کنار برترین شرکت های ایرانی و بین المللی به عنوان شریک تجاری منابع انسانی در کنار آنهاست ، این بار با خدمتی نوین ، راهکاری منحصر به فرد در حوزه ی توسعه ی سیستم های اطلاعاتی منابع انسانی را با نام تجاری TRUST SIGN معرفی می نماید.

این نرم‌افزار با روش كار بسیار ساده، كاربران عادی، شركت‌ها و سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا به سادگی و در مدت زمانی كوتاه سیستم مدیریت اطلاعات و پرونده ها و بایگانی كاغذی خود را به یک سیستم یکپارچه ی دیجیتال و عاری از كاغذ تبدیل كنند. سازمان ها و اشخاص حقیقی و حقوقی به كمك این راهکار کارامد و ساده می توانند فرآیندهای اداری و سیستم اطلاعاتی منابع انسانی خود را در کمترین زمان ممکن و با حداقل هزینه دیجیتالی نموده و و در نهایت نیز به مدیریت آنها بپردازند.

تراست ساین، در دو حوزه ی تخصصی « مدیریت هوشمند اسناد سازمانی » و « امضای دیجیتال ایمن » همراه کسب و کار شما خواهد بود.

مدیریت هوشمند اسناد سازمانی

مدیریت هوشمند اسناد سازمانی

تراست ساین با امکان ایجاد بانک اطلاعاتی پرسنلی جامع و نامحدود به کارفرمایان این امکان را می دهد تا به راحتی اسناد، مدارک و پرونده ی هر یک از پرسنل سازمان خود را به یک فایل یکپارچه ی دیجیتال تبدیل نموده و در صورت نیاز به ویرایش ، چاپ ، ذخیره و یا هر اقدام دیگر تنها با چند کلیک ساده اسناد خود را مدیریت نمایند.

امضای دیجیتال ایمن

امضای دیجیتال ایمن

کارفرمایان قادر خواهند بود تا در کنار تشکیل و مدیریت پرونده ها و اسناد سازمانی در بستر دیجیتال، بدون صرف هزینه و هرگونه محدودیت زمانی و مکانی، قراردادها و تعهدات، صورتجلسات و آیین نامه ها و تمامی اسناد مدنظر خود را، با استفاده از امکان امضای دیجیتال ایمن و با امنیت و محرمانگی حداکثری به امضای طرفین برسانند.
trust sign
TRUST SIGN

امضای دیجیتال چیست؟

در راستای تحقق دولت الکترونیک در ایران، در سال ۱۳۹۱ بود که امضای دیجیتال به عنوان یک روش قانونی برای تأیید صحت اسناد و مدارک دیجیتال تعریف شد. بعد از آن افراد مطابق قانون موظف شدند که برای مراودات دیجیتالی خود از امضای دیجیتال استفاده کنند تا از بروز هر گونه مشکلات احتمالی جلوگیری کنند. لازم به ذکر است که نباید امضای دیجیتال را با امضای الکترونیکی که روی کاغذ ثبت شده و اسکن می‌شود، اشتباه گرفت. در ادامه پیرامون تفاوت این دو امضا بیشتر توضیح می‌دهیم.

تفاوت امضای دیجیتال و امضای الکترونیکی

امضای الکترونیکی هر نوع علامت یا نماد الکترونیکی است که برای تایید یک سند الکترونیکی استفاده می‌شود. این امضا می‌تواند یک تصویر اسکن شده از امضا، یک کلیک بر روی دکمه « تایید » یا یک روش دیگر باشد. در مقابل، امضا دیجیتال از فناوری رمزنگاری برای تضمین صحت و امنیت امضا استفاده می‌کند و بسیار ایمن‌تر و معتبرتر از امضای الکترونیکی ساده است. امضای دیجیتال و امضای الکترونیکی هر دو برای تأیید صحت و هویت اسناد و پیام‌های دیجیتال استفاده می‌شوند، اما در نحوه عملکرد و کاربرد آنها تفاوت‌های کلیدی وجود دارد:

امضای الکترونیکی
امضای دیجیتال
TRUST SIGN

امضای دیجیتال چگونه کار می کند؟

استفاده از الگوریتم‌های ریاضی در بستر وب، شرایط را برای توسعه فناوری‌های دیجیتال مهیا کرد.

برای تولید امضای دیجیتال از الگوریتمی تحت عنوان RSA استفاده می‌شود. به کمک این الگوریتم دو کلید منحصربه‌فرد برای هر فرد تعریف می‌شود که یکی عمومی و دیگری خصوصی است.

قبل از توضیح بیشتر در این خصوص اجازه دهید یک مثال برای شفاف شدن موضوع ذکر کنیم:

کارت بانکی خود را در نظر بگیرید. شماره کارت شما که مجموعه‌ای شامل ۱۶ عدد است، در حکم کلید عمومی خواهد بود. به این ترتیب که برای واریز پول به کارت‌تان این شماره را در اختیار هر فرد دیگری می‌توانید قرار دهید. اما برای دسترسی به کارت باید حتما رمز عبور آن را در اختیار داشت. در نتیجه هیچ‌کس به جز دارنده رمز عبور کارت، به آن دسترسی نخواهد داشت. این رمز عبور را می‌توان به نوعی همان کلید خصوصی تلقی کرد.

تصور کنید که یک فرد امضای دیجیتال خود را ایجاد می‌کند. در این حالت با استفاده کلید خصوصی کار حفاظت از داده‌های دیجیتال مربوط به امضای خود را انجام می‌دهد. کلید عمومی امضای دیجیتال نیز اثبات کننده هویت فرد برای دیگر کاربران در تعاملات دیجیتال است. بنابراین تنها راه جعل هویت در این شرایط، در اختیار داشتن کلید خصوصی افراد است.

digital-sign
برخی از ویژگی ها و مزایای اصلی تراست ساین

احراز هویت مطمئن

احراز هویت مطمئن

تراست ساین، جهت احراز هویت کاربران خود و با هدف جلوگیری از تقلب در معاملات و اطمینان از عدم دستکاری اطلاعات، صحت سنجی هویت و اطلاعات شناسایی کاربران خود را، با اتصال مستقیم به سازمان ثبت احوال کشور به انجام می رساند.

قابلیت نظارت، پیگیری و اثبات فعالیت ها

قابلیت نظارت، پیگیری و اثبات فعالیت ها

در پلتفرم تراست ساین، با هدف رفع دغدغه ها و نگرانی های کارفرمایان در خصوص اختلافات و تعارضات فی مابین کارفرما و کارگر، تمامی امضاها و تعهدات پرسنل در برابر کارفرما، تحت نظارت وزارت صمت بوده و قابل پیگیری و اثبات می باشد.
( شورای سیاست گذاری گواهی الکترونیکی )

امنیت حداکثری اطلاعات
و حفظ محرمانگی

امنیت حداکثری اطلاعات و حفظ محرمانگی

تمامی اطلاعات کارفرمایان، کاربران و اسناد مرتبط با ایشان بصورت رمزنگاری شده و با حفظ محرمانگی کامل در پنل شخصی قرار می گیرد و فرد ثالثی اجازه دسترسی یا استفاده از آن را ندارد.

کاهش هزینه های مالی و زمانی

کاهش هزینه های مالی و زمانی

تراست ساین، شما را از فضای فیزیکی گسترده و سیستم سنتی بایگانی کاغذی بی نیاز نموده و با حذف چالش ها و محدودیت های مدیریت فیزیکی اسناد، زمان مراودات و تعاملات مالی و ادری را کاهش داده و هزینه های غیر ضروری را
حذف می کند.

کاربری ساده، دسترسی آسان و منعطف

کاربری ساده، دسترسی آسان و منعطف

✔ محیط کاربری ساده ، زیبا و با قابلیت شخصی سازی
✔ دارای نسخه های اندروید ، آیفون و تحت وب
✔ دسترسی به اسناد و پرونده ها تنها با چند کلیک
✔ قابلیت تعریف نامحدود کاربر و پرسنل
✔ اطلاع رسانی لحظه ای اقدامات موردنیاز به کاربران

داده پیام مطمئن

داده پیام مطمئن

داده پیام مطمئن یک سطح بالاتر از داده پیام عادی است که ویژگی‌های امنیتی بیشتری دارد. این نوع داده پیام دارای اعتبار، صحت، تمامیت (اطمینان از عدم تغییر محتوا) و قابلیت انتساب به فرستنده می باشد.
سوالات متداول
آیا امضای دیجیتال اعتبار قانونی دارد؟

بله کاملا قانونی و قابل استناد است. با توجه به قانون تجارت الکترونیکی مصوب سال ۱۳۸۲، تردیـدی در اعتبار امضای دیجیتال وجود ندارد.
یک مزیت برجسته امضای دیجیتال پشتوانه حقوقی آن در کشور است از این رو در ماده ۷ قانون تجارت الکترونیکی ایران مصوب سال ۱۳۸۲ اعتبار قانونی امضای دیجیتال این شکل تعریف میشود که: « هرگاه قانون، وجود امضا را لازم بداند، امضای دیجیتال مکفی است. » پس براساس این ماده، امضای دیجیتال خود به‌تنهایی و بدون نیاز به امضای دستی کفایت میکند.
همچنین بند (ی) ماده ۲ قانون تجارت الكترونیكی ایران مصوب ۱۳۸۲ در مفهوم امضای دیجیتال بیان میدارد: « امضای دیجیتال عبارت از هر نوع علامت منظم شده یا به نحو منطقی متصل شده بـه داده پیام است كه برای شناسایی امضا كننده داده پیام مورد استفاده قرار میگیرد. » منظور از داده پیام در این ماده می تواند یک سند الکترونیکی مانند قرارداد یا تفاهم نامه باشد.

آیا استفاده از امضای دیجیتال تراست ساین، هزینه‌ای دارد؟

در حال حاضر استفاده از سیستم امضای دیجیتال تراست ساین جهت استفاده‌ی سازمانی دارای امکانات ویژه ای است که نسخه ی دموی آن به طور رایگان در اختیار شما قرارداده خواهد شد. برای این منظور لطفا فرم درخواست مشاوره انتهای صفحه را تکمیل فرمایید.

امضای دیجیتال چطور کار می‌کند؟

برای امضا قراردادها به روش دیجیتال کافیست تصویر امضا خود را بارگذاری نمایید یا آن را در لحظه و آنلاین توسط سیستم امضای دیجیتال تراست ساین ترسیم کنید. در ادامه لازم است احراز هویت شما در ۲ مرحله انجام شود. در مرحله اول صحت نام و نام خانوادگی و نام پدر شما با کد ملی وارد شده توسط تراست ساین و استفاده از داده‌های سازمان ثبت احوال کشور بررسی و احراز میشود. در مرحله دوم مالکیت شماره تلفن شما و کد ملی وارد شده بررسی و احراز میشود. پس از صحت احراز هویت امضای شما در قرارداد ثبت میشود و یک سند امضا به شما تعلق پیدا میکند. قرارداد امضا شده به صورت Encrypt شده در سرور های تراست ساین ذخیره میشود و شما در پنل کاربری خود به قرارداد امضا شده دسترسی دارید. توجه کنید تمام داده ها اعم از اطلاعات هویتی، اطلاعات امضا، اطلاعات قرارداد توسط الگوریتم های رمزنگاری متقارن Encryptو دسترسی به آن توسط اشخاص ثالث، غیرممکن است. درضمن، الگوریتم مورد استفاده جهت رمزگذاری کاملا محرمانه بوده و جهت افزایش امنیت اطلاعات کاربران، اسمی از این الگوریتم برده نخواهد شد.

فرآیند امضا دیجیتال اسناد و قراردادها چگونه است؟

فایل pdf سند خود را بارگزاری می‌کنید، اطلاعات طرفین قرارداد را وارد می‌کنید، امضای خود را در صفحات مربوطه درج می‌کنید، عکس امضای خود را روی صفحه آپلود می‌کنید، اطلاعات هویتی را از ثبت احوال احراز می‌کنید، مهر و تاریخ قرارداد را اضافه می‌کنید و در نهایت با تکمیل مراحل توسط سایر طرفین قرارداد، پیامک نهایی امضا دیجیتال را دریافت می‌کنید.

آیا قرارداد‌هایی که به امضا می‌رسند برای همیشه در دسترس من خواهند بود؟

بله. تمامی قراردادهای ایجاد شده برای امضا در آرشیو قراردادهای امضای دیجیتال در پنل کاربری شما در دسترس است.

چگونه از امضا شدن قرارداد توسط تمامی طرفین قرارداد مطلع شوم؟

زمانی که تمامی طرفین قرارداد، امضای خود را ثبت کرده با‌شند، برای تمامی طرفین پیامک و ایمیلی مبنی بر کامل شدن امضا‌ها ارسال شده و قرارداد نهایی قابل دریافت خواهد بود.

احراز هویت دو مرحله‌ای چیست؟

به منظور حفظ امنیت و اعتبار بخشیدن به هر یک از امضا‌ها، افراد در دو مرحله احراز هویت می‌شوند، مرحله اول درستی کد ملی افراد و مرحله دوم تطابق کد ملی و شماره همراه، احراز هویت می‌شوند.

نیاز به مراجعه حضوری برای امضا هست؟

خیر. فرآیند امضا کاملا آنلاین است و از راه دور به راحتی می‌توانید امضا کنید.

آیا محرمانگی امضای من حفظ می‌شود؟

بله. تمام اطلاعات شما به صورت Encrypt شده در سرور های تراست ساین ذخیره می‌شود و فقط شما توسط سند امضا به آن دسترسی خواهید داشت.

تراست ساین چیست و چگونه کار می‌کند؟

تراست ساین یک پلتفرم مدیریت اسناد و پرونده های پرسنلی در بستر دیجیتال است که به طور منحصر به فرد امضای دیجیتال را برای تمامی کاربردهای سازمانی شما ممکن می سازد و به شما اجازه می‌دهد تا در کنار آرشیو فایل‌هایی مثل قرارداد، پیش فاکتور، نامه و هر سند دیگر سازمانی و یا پرسنلی، آن را به صورت آنلاین و از راه دور امضا کنید. کافی است فایل PDF خود را آپلود کرده، طرفین امضا را مشخص کنید. پس از احراز هویت، هر طرف می‌تواند امضای خود را روی سند قرار دهد.

نحوه ثبت نام در تراست ساین چگونه است؟

شما به راحتی با وارد کردن شماره موبایل خود می‌توانید در تراست ساین ثبت نام کنید. بعد از وارد کردن شماره موبایل خود یک کد برای شما پیامک می‌شود و با وارد کردن کد می‌توانید به پنل کاربری وارد شده و از پلتفرم استفاده کنید.

آیا می‌توانم بیش از یک امضا کننده اضافه کنم؟

بله، می‌توانید چندین امضا کننده را برای یک سند اضافه کنید. برای هر امضا کننده پیامک جداگانه‌ای با لینک احراز هویت ارسال می‌شود.

آیا برای استفاده از تراست ساین نیاز به نصب نرم‌افزار خاصی دارم؟

خیر، تراست ساین به صورت آنلاین کار می‌کند و نیازی به نصب نرم‌افزار خاصی نیست. تنها به یک مرورگر وب و اتصال اینترنت نیاز دارید.

آیا می‌توانم وضعیت امضاهای سند را پیگیری کنم؟

بله، در پنل کاربری خود می‌توانید وضعیت امضاهای هر سند را مشاهده کنید و از اینکه چه کسی سند را امضا کرده است، مطلع شوید. همچنین می‌توانید لینک امضا را برای طرفین ارسال کنید.

فرم درخواست مشاوره رایگان

جهت دریافت راهنمایی های تکمیلی و مشاوره رایگان، لطفا فرم زیر را تکمیل فرمایید.

مشخصات فردی(ضروری)
مشخصات سازمان *(ضروری)
لطفا بهترین زمان برای ارتباط با شما را انتخاب نمایید.
کلیه حقوق نشر برای TRUST SIGN محفوظ است / 25-2024

۳۳۶۸۴۸۳۴- ۰۲۸

نیاز به مشاوره دارید؟

فرم زیر را تکمیل کنید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.